I bägge fallen inleds resultaträkningen med Försäljning (= Nettoomsättning). Skillnaden mellan de två uppställningsformerna är hur rörelsekostnaderna presenteras. Funktionsindelningen innebär att kostnaderna samlas i grupper efter syftet med kostnaderna. Vanliga funktioner är:
Tillverkningskostnader
Försäljningskostnader
Administrationskostnader
och ibland Kostnader för forskning och utveckling
Inga kostnadsslag särredovisas. Kostnader för exempelvis avskrivningar ingår i de olika funktionsbeloppen beroende på hur stora avskrivningsbara tillgångar som används inom respektive funktion.